Congresos y Eventos

CODIGO: 10- 044
ASIGNATURA : CONGRESOS Y EVENTOS
INTENSIDAD : 45 HORAS
CRÉDITOS SEMANA : 4
VIGENCIA :
PROFESOR :
PRE- REQUISITOS: 7- 028


OBJETIVO GENERAL


El curso pretende hacer una exposición de las diferentes faces, metodología, y herramientas en la gestión de Congresos y Eventos, como parte integral del engranaje turístico.


METODOLOGIA DE APRENDIZAJE


Exposición magistral de los temas.
Análisis y discusión de lecturas.
Presentación de videos.
Dinámicas y ejercicios grupales.
Exposiciones de los alumnos, y discusiones en plenarias.
Estudio de casos y realización de un evento.


RECURSOS NECESARIOS


Bibliografía especializada
Documentos, artículos y revistas actualizadas Internet
Equipos audiovisuales
Banco de casos empresariales


CONTENIDO DEL PROGRAMA

UNIDAD 1

TEMAS BASICOS

1. Antecedentes Históricos.
1.1 Las Agencias de Viajes.
1.2 Oficinas de Convenciones.

UNIDAD 2

TEMAS BASICOS

2. Comité Organizador.
2.1 Funciones del Comité Organizador.
2.1.1 Coordinador General.
2.1.2 Comité de Finanzas.
2.1.3 Comité de Programa Técnico.
2.1.4 Comité Ejecutivo.
2.1.5 Comité de Promoción.
2.1.6 Comité de Prensa y Difusión.
2.1.7 Comité de Transporte.
2.1.8 Comité de Recepción y Hospitalidad.
2.1.9 Comité de Registro.
2.1.10 Comité de Alojamiento.
2.1.11 Comité de Alimentos y Bebidas.
2.1.12 Comité de Festejos.
2.1.13 Comité de Ornato y Rotulación.
2.1.14 Comité de Exhibiciones.
2.1.15 Comité de Servicios Generales.

UNIDAD 3

TEMAS BASICOS

3. Centros de Congresos y Convenciones.
3.1 Datos Geográficos.
3.2 Instalaciones.
3.3 Funcionamiento.

UNIDAD 4

TEMAS BASICOS

4. Operatividad de los Congresos y Convenciones.
4.1 Inspección.
4.2 Confirmación.
4.3 Contrato.
4.4 Forma Detallada del Evento.
4.5 Programa para Acompañantes.
4.6 Cancelación.
4.7 Memorándun de Operación.
4.8 Chart de Congresos y Convenciones.
4.9 Follow Up ( seguimiento).
4.10 Eventos Internacionales.
4.11 Ruta Critica para Eventos Internacionales.
4.12 Ruta Critica para Eventos Nacionales.
4.13 Registro de Preconvención.
4.14 Registro.
4.15 Cuenta Maestra.
4.16 Montaje de Salones.
4.17 Alimentos.
4.18 Hospedaje.
4.19 Sala de Congresos y Convenciones.
4.20 Servicio Medico.
4.21 Correspondencia.
4.22 Manejo de Equipaje.
4.23 Exhibiciones.
4.24 Caja de Seguridad.
4.25 Evaluación del Evento.
4.26 Registro Postconvención.
4.27 Evaluación Postconvención.
4.28 Evaluación Postconvención.
4.29 Productividad del Evento.
4.30 Memoria del evento.

UNIDAD 5

TEMAS BASICOS

5. Auxiliares Didácticos y Manejo de Grupos.
5.1 Clasificación de los Auxiliares de Grupos.
5.2 Dinámicas Grupales.
5.3 Integración de Grupos.

BIBLIOGRAFIA BASICA

Arango, Jaime. Primeros auxilios. SD. SF.

Bolaños, Roberto C. Un Nuevo Tiempo Libre, curso de Planificación Física del Turismo - México 1981

Boullon, Roberto. Actividades Turísticas y Recreacionales del Hombre como protagonita

Buscaglia, Leo F. Amándonos los unos a los otros. Editorial Plaza y Janés. Bogotá, 1985.

Buss, Arnold H. Psicología general. Ciencia y Técnica S.A.. México, 1987.

Caicedo de Tapias, Amparo. Historia de las manifestaciones recreativas en los diferentes sistemas económicos . CIRDI

Colectivo de Autores. Tiempo Libre y Personalidad. Editorial de Ciencias Sociales La Habana 1989.

Corporación Nacional de Turismo - Manual de la Gestión del Turismo. 1992

Dumazedier- Joffre. Ocio y Sociedad. Documento Minografiado

Libre. Recreación, Edición Carlibre

Fuster, Luis Fernándo. Teoría y Técnica del Turismo

Gribbin, John. Génesis. Salvat Editores. Barcelona, 1984

Junta Nacional del Folclor- Nueva Revista Colombiana del folclor

Logan, Frank. Fundamentos de aprendizaje y motivación. Editorial Trillas. México, 1981.

Ortegón Yanez, Roberto . Tiempo Libre y Recreación, una alternativa para el bienestar, Asociación Colombiana de Recreación. Santafe de Bogotá 1992

Pérez Alfonso . Ecología para todos . Banco de la República 1980

Roger Sue, El Ocio. Brevarios Fondo de Cultura Económica 1980

Salvat- El Gran Libro de Colombia

Salvat. Historia del Arte

Salvat. Arte Colombiano

Sicart, Xavier. Los Seres Vivos Audiovisuales, Claret Barcelona 1982

2. Componente Técnico Instrumental: